Správce dat: HOTEL
HOLZBECHER, Zlíč 42, Česká Skalice, 552 03
Zákazník: Fyzická
nebo právnická osoba využívající služby provozovatele
Nařízení: Nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních
údajů
Obecná ustanovení
1.
Předmětem těchto podmínek je zajištění
zpracovávání osobních údajů zákazníků získaných v rámci obchodní činnosti
Hotelu a dále zakotvení povinnosti zachovávat mlčenlivost o těchto
získaných informacích, a to v rozsahu a za podmínek stanovených těmito
podmínkami.
2.
Hotel se v souladu s těmito
podmínkami zavazuje zpracovávat osobní údaje zákazníků. Tyto podmínky jsou
zhotoveny v rozsahu práv a povinností, které při zpracovávání osobních
údajů podle předchozího odstavce vyplývají z příslušných právních
předpisů, zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů („Nařízení”).
Práva, povinnosti a mlčenlivost
1.
Hotel se zavazuje přijmout taková
technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k
neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně,
zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému
zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
2.
V souvislosti s poskytováním
ubytovacích služeb je Hotel povinen zpracovávat osobní údaje hostů.
S těmito údaji pracují zejména:
a.
Manažer hotelu
b.
Provozní hotelu
c.
Účetní
d.
Obsluha restaurace
- 3.
Výše uvedení uživatelé byli poučeni o
citlivosti osobních údajů. S osobními údaji hostů nakládají výhradně
v rámci služeb poskytovaným Hotelem. Hotel ani zaměstnanci nepředávají
osobní údaje hostů dalším subjektům. Dalšími zpracovateli osobních údajů hostů
jsou:
- a.
Účetní firma: Radka Jizbová
- 4.
Podmínky zpracování a nakládání
s osobními údaji hostů jsou upraveny ve zpracovatelské smlouvě mezi
hotelem a daným zpracovatelem.
DPO, Pověřenec
1. Pověřencem Hotelu je Jan Ouředník, Jana
Ouředníková, Andrea Ouředníková. Hotel zajistil pověřenci školení potřebné
s vykonáváním funkce pověřence v souladu s Nařízením.
informace o zákaznících
1.
Hotel má zákonnou povinnost uchovávat o
svých hostech některé osobní údaje, a to zejména jméno, příjmení, datum
narození, adresa a doba ubytování, číslo a typ dokladu, případné vízum, účel
pobytu. Tato povinnost se řídí Zákonem o pobytu cizinců na území ČR
(326/1999), Zákonem o místních poplatcích (565/1990) a Zákonem o dani
z přidané hodnoty (235/2004). Dle těchto právních předpisů je hotel
povinen uchovávat osobní údaje o zákaznících po dobu 6 a 10 let.
2.
Zákazník má kdykoli právo požádat hotel o
přehled svých osobních údajů. Tyto informace jsou uchovávány v evidenční knize,
která je v tištěné podobě uschována v uzamčeném prostoru.
V případě žádosti o výmaz osobních údajů Hotel skartuje evidenční knihu.
Výše uvedeným zákonům však Hotel musí dostát. Vyjmenované osobní údaje mohou
být smazány až po uplynutí zákonné lhůty.
Technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů
1.
Hotel se zavazuje, že technicky a
organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů tak, aby nemohlo
dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, k jejich změně,
zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému
zpracování, jakož i k jinému zneužití a aby byly personálně a organizačně
nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré povinnosti správce
osobních údajů, vyplývající z právních předpisů, zejména Nařízení.
2.
Hotel se zavazuje, že zpracovávání údajů
bude zabezpečeno zejména následujícím způsobem:
- a) k
osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby Hotelu, které budou mít
Hotelem stanoveny podmínky a rozsah zpracování údajů a každá taková osoba bude
přistupovat k osobním údajům pod svým jednoznačným identifikátorem;
- b) osobní
údaje budou zpracovávány v prostorách Hotelu, do nichž budou mít přístup pouze
oprávněné osoby nebo jeho dodavatelé (subdodavatelé), vázaní stejnými
povinnostmi;
- c) Hotel
zabrání neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání
záznamů obsahujících osobní údaje;
- d) učiní
opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány, kým byly
zpracovány, pozměněny nebo smazány.
3.
Hotel se zavazuje prostřednictvím
vlastních vnitřních předpisů případně zvláštních smluvních ujednání zajistit,
že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje, tak
budou činit pouze za podmínek a v rozsahu Hotelem stanoveném a odpovídajícím
pokynům Hotelu. Zejména bude sám (a závazně uloží i těmto uvedeným osobám)
zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních,
jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení
zaměstnání nebo příslušných prací u Hotelu.
Kamerový systém
1.
Hotel kamerový systém nevyužívá.
Datum: 25. Května
2018